En la era digital actual, la automatización y la eficiencia son clave para mantener una contabilidad efectiva. Afortunadamente, la tecnología ha avanzado a pasos agigantados y ha esta ofreciendo cada vez mas soluciones innovadoras para simplificar la contabilidad. De hecho, ya esta la tecnología a nuestro alcance para contar de una manera muy básica con nuestro propio Asistente Contable con IA.
Una de esas soluciones que tenemos a la mano es utilizar El plugin Code Interpreter del popular ChatGpt como un asistente contable con IA que combina el poder de la programación y la inteligencia artificial para ofrecer una contabilidad precisa y eficiente. Este plugin utilizada python como lenguaje de programación cual se puede visualizar cuando solicitamos realice acciones.
¿Que es Code Interpreter de ChatGpt?
El Intérprete de código ChatGPT es una potente herramienta desarrollada por OpenAI que amplía las capacidades del modelo de IA ChatGPT. Actúa como un puente entre el lenguaje humano y el código, lo que permite a los usuarios ingresar código y recibir salidas o explicaciones apropiadas de ChatGPT. También permite la carga de archivos en distintos formatos y varios al mismo tiempo. Formatos tales como csv, pdf, xlsx, etc.
Usando Code Interpreter de ChatGpt como Asistente contable con IA
Nuestro Asistente Contable con IA sera ChatGpt con su plugin Code Interpreter. Realizaremos una prueba cargando un archivo csv con datos ficticios de saldos de una cuenta cliente que tiene las columnas rut, fecha, nombre proveedor, número documento y valor. Y le pediremos un análisis contable completo de esta cuenta solicitando le lo siguiente:
- Top 5 rut con mayor deuda en formato tabla y grafico
- Top 5 facturas con mayor deuda
- Top 5 clientes con mayor antiguedad de la deuda
- Solicitaremos que haga un asiento contable en el cual cancele una factura específica.
Finalmente requeriremos que entregue un archivo excel en la cual por cada solicitud anterior se cree una hoja con su respectiva tabla y grafico
Te presento a continuación el video demostrativo
Como conclusión, fue impresionante, cumpliendo cabalmente con todo lo solicitado, incluido el archivo excel. Fue necesario depurar el prompt hasta de lograr el resultado deseado. Pensé mientras hacía el primero prompt que debía darle mas detalle pero no fue necesario. Solo afiné cosas estéticas de gráfico o tablas. Pero en resumen la IA por lo que veo ya puede funcionar como asistente contable con IA. Sin embargo, desde ya es necesario mencionar algunas limitaciones.
Limitaciones de Code Interpreter de ChatGpt
Limitación de tamaño de archivo: El intérprete de código no puede manejar archivos grandes. Por ejemplo, no puede cargar un archivo con más de 200,000 filas, indicando que es demasiado grande.
Incapacidad para conectarse a fuentes de datos externas: El intérprete de código no puede conectarse a datos almacenados en línea, como Google Sheets, ni a otros servicios web externos. Tampoco puede conectarse a bases de datos, que son comúnmente utilizadas para almacenar datos. ( Hay otro plugin que soluciona esto, pero lo veremos en otra publicación)
Falta de análisis exploratorio de datos (EDA) robusto: Aunque el intérprete de código puede realizar algunos EDA, no es tan robusto como se desearía. Puede proporcionar estadísticas descriptivas y algunas visualizaciones, pero requiere orientación humana para realizar análisis más profundos.
Problemas de tiempo de espera: El intérprete de código tiene problemas de tiempo de espera, lo que significa que si desea volver a una sesión de chat un día después para ver su trabajo, todos sus gráficos y análisis desaparecen. Tiene que empezar de nuevo en un nuevo chat, lo cual puede ser frustrante.
Comportamiento inconsistente: El intérprete de código a veces le dice al usuario que no es capaz de realizar un análisis determinado, incluso cuando ha realizado análisis similares antes. Esta inconsistencia puede resultar molesta.
Bucles infinitos: El intérprete de código a veces se queda atrapado en bucles infinitos, yendo y viniendo diciendo que no puede hacer un análisis determinado. Esto puede ser frustrante y requiere intervención manual para resolverlo.
Preocupaciones de seguridad: El intérprete de código no proporciona un entorno seguro para ingresar credenciales de acceso a bases de datos u otros servicios en línea. Esto plantea preocupaciones de seguridad, ya que las credenciales podrían ser filtradas a otros usuarios. El complemento "Notable" mencionado en el video aborda este problema al permitir a los usuarios ingresar sus credenciales en una sección segura a la que ChatGPT no tiene acceso.
Preocupaciones de privacidad de los datos: El intérprete de código no garantiza la privacidad total de los datos que se cargan o analizan. Esto puede ser problemático, especialmente cuando se trabaja con datos confidenciales o personales. Las preocupaciones de privacidad pueden surgir debido a la posibilidad de que los datos se compartan o se expongan a terceros no autorizados.
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