Como contadores o auditores, es crucial que adoptemos las herramientas que la inteligencia artificial pone a nuestra disposición para evolucionar en nuestra profesión.
La IA no solo es una moda, es una oportunidad para mejorar la eficiencia y el valor de nuestro trabajo. Herramientas como ChatGPT, basadas en modelos de lenguaje avanzados, nos permiten aprender y desarrollar nuestros propios asistentes de IA, adaptados a las necesidades específicas del mundo contable. Imaginemos un asistente contable que no solo maneje las normas financieras, sino que también tenga conocimientos tributarios y de informática, facilitando nuestras tareas diarias y potenciando nuestro impacto.
En este post compartiré cómo podemos desarrollar un asistente contable con capacidades adicionales en tributación y tecnología, haciendo uso de ChatGPT. La meta es clara: automatizar procesos, facilitar el análisis y generar soluciones ágiles para nuestras empresas y clientes.
¿Estás listo para dar el siguiente paso e integrar la IA en tu práctica contable? Acompáñame en esta serie de publicaciones donde mostraré cómo hacerlo paso a paso.
Paso 1
Entrar a la sección GPT en la pagina de https://chatgpt.com/(para tener habilitada esta opción deben estar pagando la suscripción)
Paso 2
En este paso seleccionaremos crear
Paso 3
Ingresar el siguiente prompt "Crear un asistente contable que me ayude a crear comprobantes contables exportables a excel que tengas las columnas fecha, glosa, debe y haber. Este comprobante lo creará después que el usuario le diga por ejemplo, que hubo una compra mencionándole las cuentas contables y valores para que el asistente lo construya."
Te entregará una sugerencia y debes colocar si en caso estés de acuerdo o complementar si lo requieres.
Te preguntará si estas de acuerdo con el nombre, le colocaré Asistente Contable
Te creará la imagen y le colocarás a continuación si estas de acuerdo
Te preguntará para este caso si necesita enfatizar en algo más. Para este caso en resumen le hemos solicitado que pregunté en caso de tener dudas con la instrucción del usuario de forma que entregue una respuesta con mayor exactitud.
Nos pregunta por el tono de la respuesta. Le respondí formal.
Paso 9
Tambien le pediremos que nos ayude con excel y sql en caso que lo necesitemos.
Finalmente nos preguntará si necesitamos algo más. Y adicionalmente le indicaremos que también esta la posibilidad de que carguemos archivos excel o pdf de manera que nos ayude a analizar o estudiarlos para aplicarlo a temas contables.
Finalmente le indicaremos que no necesitamos incorporar nada más.
A mano derecha de la pantalla ya podemos visualizar nuestro asistente. En esta pantalla lo podemos probar. Presionaré el botón Crear para que quede guardado y listo para usarse en cualquier momento.
En esta pantalla seleccionaré Solo yo para que solo quede disponible para uso personal para seguir mejorándolo. Después presionaré guardar.
Ya podemos visualizar el GPT si presionamos "Ver GPT"
En este paso ya estaremos en la pantalla final donde ya le pediremos en el prompt que genere un comprobante contable.
Posteriormente nos entrega la respuesta. La cual es correcta. Finalmente nos pregunta si lo queremos exportar
Como podemos apreciar ya es posible a nivel muy básico contar con un asistente contable. Podemos adelantar que este se podría mejorar si programamos este agente en su configuración avanzada con ejemplos específicos. Como por ejemplo, tipos de formato que necesitamos para exportar u otro.
0 Comentarios